ACX Contact Center - strona główna
English version Deutsche Version
+48 (22) 221 01 01

Synapse Predictive Dialer.

Maksymalna produktywność rzeczywista

Czy liczyłeś/aś kiedyś jak pracuje twój dialer? Jak optymalizacja może wpłynąć na Twoje KPI?

Managerowe CC nie zawsze zdają sobie sprawę jak znaczny wpływ na wyniki biznesowe ma rodzaj wykorzystywanego rozwiązania. W celu maksymalizacji efektywności realizowanych projektów w rozwiązaniu ACX zaimplementowany został autorski zestaw współbieżnych algorytmów opracowanych w wyniku przeprowadzanych symulacji oraz analizy znacznej ilości danych operacyjnych.

Naszym celem było stworzenie skutecznego i automatycznego mechanizmu, który wspomaga realizację kampanii wychodzących nie tylko w obszarze doboru odpowiedniej ilości generowanych połączeń, ale również poprzez analizę kilku obszarów pracy systemu takich jak: założone rozłożenie ruchu, czasy realizacji kampanii, harmonogramy pracy konsultantów, docieralność w czasie, przełożenia, oczekiwany wynik operacyjny etc.

W efekcie dialer ACX nie ma konkurencji na rynku. Osiąga czas produktywny na poziomie 50 minut w godzinie pracy bez znaczenia na jakich bazach pracuje klient.

Bazowe funkcje dialera ACX

Zaawansowane tryby dzwonienia o wysokiej skuteczności:
AI Predictive, Preview, Power-Dialing, Predictive Manualny, Progressive, 1:1
AI predictive o skuteczności 99% przy poziomie dropów 1-2% bez względu na jakość bazy

- Bardzo szybka detekcja poczt głosowych o skuteczności 99% (autorski mechanizm AI)
- Zaawansowany skrypter graficzny z możliwościami wielu integracji
- Customer 360°
- Szczegółowa historia rekordu w tym modyfikacji
- Dynamiczne zarządzanie prezentacją numeru dla każdego z rekordów na podstawie wielu kryteriów
- Podążanie rekordów za Agentem
- Priorytetyzacja rekordów
- Zarządzanie rekordami kampanii w locie: przekładanie, blokowanie, modyfikacja, łatwe wyszukiwanie
- Wbudowane wsparcie dla RODO oraz innych regulacji
- Dowolna struktura poł danych kampanii w tym nieograniczona liczba numerów telefonów
- Kalendarze oddzwonień (prywatne i projektowe)
- Czarne listy globalne i per kampania
- Kampanie wieloetapowe (podział wg. kompetencji agentów)
- Przekazywanie połączeń/rekordów pomiędzy kampaniami
- Blendowanie 'żywego' agenta z botem w jednym połączeniu
- Automatyczne tagowanie rozmów na podstawie słów kluczowych poprzez wbudowany ASR
- Nagrywanie rozmów stereo, kompresja o wysokiej wydajności i szyfrowanie, eksportowanie nagrań online
- Pełna integracja oddzwonień inboundowych w kampaniach outbound
- Bardzo szczegółowe raportowanie (kilkaset matedanych kontaktu)
- Obsługa do 5000 jednocześnie pracujących konsultantów w klastrze ACX
- Pełne wsparcie redundancji w obszarze baz danych oraz serwisów

Analityka i AI — co czyni dialer ACX unikalnym

Standardowy dialer predykcyjny działa w oparciu o statystyki — średni czas rozmowy, współczynnik odbieralności, liczba dostępnych agentów. Dialer ACX idzie o krok dalej: łączy zaawansowaną analitykę danych z modelami AI, tworząc system, który nie tylko dzwoni szybciej, ale dzwoni mądrzej.


Inteligentny scoring kontaktów

Zamiast dzwonić po kolei, ACX analizuje historię każdego kontaktu — wcześniejsze rozmowy, zachowanie w kampanii, dane z CRM — i przypisuje dynamiczny scoring. Kontakty o najwyższym prawdopodobieństwie sukcesu trafiają do konsultanta w pierwszej kolejności. To nie teoria — to mechanizm, który realnie podnosi konwersję, bo najlepsze leady nie czekają na końcu listy.


Predykcja najlepszego momentu kontaktu

Model AI na bieżąco uczy się wzorców odbieralności per kontakt, segment i pora dnia. Dialer ACX automatycznie planuje próby kontaktu w godzinach, w których dany klient najczęściej odbiera telefon. Efekt? Mniej nieodebranych połączeń, wyższa skuteczność pierwszego kontaktu i mniejsze zużycie czasu agenta na „puste" próby.


Automatyczna detekcja poczty głosowej i automatów

Dzięki wbudowanemu modułowi rozpoznawania audio, ACX potrafi w ułamku sekundy rozpoznać pocztę głosową, automat IVR lub sygnał faksu — i natychmiast zakończyć połączenie, zanim trafi do konsultanta. Agent nigdy nie traci czasu na rozmowę z maszyną. To jeden z najprostszych, a zarazem najbardziej skutecznych sposobów na podniesienie efektywności zespołu.


Analityka w czasie rzeczywistym z pętlą zwrotną

W ACX dialer nie działa w oderwaniu od reszty systemu. Wyniki każdej rozmowy — konwersja, długość, ocena jakości — wracają do modelu predykcyjnego i wpływają na kolejne decyzje dialera. To zamknięta pętla: im więcej rozmów przeprowadzi zespół, tym lepiej dialer dobiera kontakty, tempo i kolejność. System dosłownie uczy się Twojej kampanii.


Adaptacyjny algorytm pace'ingu modelowany przez AI

Klasyczne dialery predykcyjne operują na sztywnych wzorcach intensywności wybierania. ACX działa inaczej — jego algorytmy pace'ingu są modelowane przez sztuczną inteligencję, która na bieżąco analizuje i przetwarza dane kampanii: liczbę dostępnych agentów, aktualną odbieralność, średni czas rozmowy i czas wrap-up. Na tej podstawie AI dynamicznie buduje model optymalnego tempa wybierania, który adaptuje się w czasie rzeczywistym. Gdy kampania „przyspiesza" — dialer reaguje w sekundach, nie minutach. Gdy agenci potrzebują chwili — system automatycznie zwalnia, minimalizując ryzyko porzuconych połączeń. To nie statyczne reguły — to algorytm, który uczy się i doskonali z każdą kolejną sesją.


Hybrydowe podejście: AI wspiera, człowiek decyduje

Kluczową filozofią ACX jest to, że AI nie zastępuje supervisora — daje mu lepsze narzędzia. Menedżer kampanii w każdej chwili widzi, dlaczego dialer podjął daną decyzję, może nadpisać priorytet kontaktu lub zmienić strategię. AI sugeruje, analizuje i optymalizuje — ale ostatnie słowo zawsze należy do człowieka. To podejście, które minimalizuje ryzyko i buduje zaufanie zespołu do technologii.

Matryca systemu

Doskonały dialer to nie wszystko. Poza referencyjnymi statystykami algorytm na bieżąco dokonuje analizy skuteczności dobranych współczynników naddzwaniania predyktywnego, przebiegu pracy konsultantów, postępów realizacji kampanii, skali ruchu przychodzącego, rodzaju oraz jakości baz danych, metodyki pracy konsultantów na skryptach i na tej podstawie dobiera najskuteczniejszą strategię dzwonienia zapewniając jak najmniejsze straty w postaci nadmiarowych połączeń i czasu oczekiwania konsultantów.

Konfiguracja kampanii pozwala na parametryzację wielu aspektów działania i pokrycie różnorodnych nawet bardzo specyficznych wymagań stawianych przez założenia biznesowe projektu. Rozwiązanie ACX oferuje całą paletę przemyślanych i dedykowanych dla tego celu funkcjonalności

ACX nie ma sobie równych! Przekonaj się i przetestuj nasz system.

Wyceń swoje ACX